Entfernen Sie doppelte E-Mails in Microsoft Outlook

Ich bin kein großer Fan von Microsoft Outlook, aber ich muss es aufgrund von Unternehmensrichtlinien bei der Arbeit verwenden. Neben dem Internet Explorer 6 von Microsoft hat Microsoft Outlook 2003 einen Spitzenplatz in meiner Liste 'Software, die ich nicht verwenden möchte, sondern muss'. Einige Leute bei der Arbeit mögen die Outlook-Software und verwenden sie auch zu Hause, während ich Thunderbird gerne zu Hause verwende und mich mit diesem hervorragenden E-Mail-Client wohler fühle.



Trotzdem muss ich mit bestimmten Situationen fertig werden und eine davon ist, dass Microsoft Outlook von Zeit zu Zeit doppelte E-Mails erstellt, die auf verschiedene Probleme zurückzuführen sind. Wenn Sie sich die Wissensdatenbank von Microsoft ansehen, werden Sie schnell feststellen, dass darin mehrere Situationen aufgeführt sind, in denen Outlook dieselbe E-Mail-Nachricht möglicherweise mehrmals herunterlädt. Ich habe einige davon im nächsten Absatz aufgelistet.

  • Sie werden zur Eingabe Ihres Kennworts aufgefordert und erhalten möglicherweise doppelte E-Mail-Nachrichten, wenn Ihr Profil über zwei POP3-Konten in Outlook verfügt ( Verknüpfung )
  • Doppelte E-Mail-Nachrichten werden von einem POP3-E-Mail-Serverkonto in Outlook 2003 heruntergeladen ( Verknüpfung )
  • Doppelte Junk-E-Mail-Nachrichten werden in Outlook 2003 im Ordner Junk-E-Mail angezeigt ( Verknüpfung )

Dies sind nur einige der Knowledge Base-Artikel, die Sie in Outlook 2003 nach doppelten E-Mails suchen können.

Gleiches gilt für andere Versionen von Microsoft Outlook, einschließlich 2002 oder neuerer Versionen wie Outlook 2007 oder 2010. Um die doppelten E-Mails zu löschen, können Sie die kostenlose Software Microsoft verwenden Outlook-Entferner für doppelte Elemente . Es durchsucht einen ausgewählten Ordner nach doppelten E-Mails und verschiebt sie in einen separaten Ordner, in dem Sie sie einfach löschen können.



ooutlook duplicate items remover

Dies ist bei weitem der einfachste Weg, um mit dieser Situation umzugehen. Die Software entfernt nicht nur doppelte E-Mails in Microsoft Outlook, sondern auch doppelte Notizen, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben, was sie für alle in der Messaging-Software doppelten Dinge ziemlich universell macht.

Um das Programm zu verwenden, wählen Sie einfach einen Ordner aus, der vom Programm angezeigt wird, nachdem Sie es auf Ihrem System installiert haben, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Doppelte Elemente entfernen.



Die Dupes werden nicht sofort gelöscht, sondern in einen Unterordner verschoben, damit Sie die Liste durchgehen können, um sicherzustellen, dass keine Fehlalarme vorliegen, bevor Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Hinweis : Das Programm ist nicht mit Office 64-Bit-Versionen kompatibel. Es ist jedoch vollständig kompatibel mit 32-Bit-Versionen von Office, die unter 64-Bit-Versionen von Windows ausgeführt werden. Es ist auch zu beachten, dass das Programm noch nicht mit Office 2013 kompatibel ist.

Wie stellt das Programm fest, ob ein Element, eine Nachricht, eine Notiz oder eine Aufgabe beispielsweise Duplikate sind? Es wird überprüft, ob alle folgenden Informationen miteinander übereinstimmen:

  • Für Kontakte: Vor- und Nachname, Firmenname und E-Mail-Adresse.
  • Termine: Betreff, Start- und Fälligkeitsdatum, Status.
  • Aufgaben: Betreff, Start- und Fälligkeitsdatum sowie Status.
  • Anmerkungen: Inhalt und Farbe.
  • E-Mail oder Post: für empfangene Nachrichten die Internetnachrichten-ID; für gesendete E-Mails den Betreff der E-Mail und die Uhrzeit, zu der die E-Mail gesendet wurde; Entwurf von E-Mails nur Betreff.