So planen Sie E-Mails in Google Mail

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Google hat vor einigen Wochen eine neue Google Mail-Funktion vorgestellt, mit der Kunden das Versenden von E-Mails bei Verwendung von Google Mail planen können.

Das Unternehmen verwendete einen inszenierten Rollout für die neue Funktion. Einige Benutzer konnten es sofort verwenden, andere mussten Tage oder Wochen warten, um es zu erhalten.

Alle E-Mails werden standardmäßig sofort an die Empfänger gesendet. Durch die Planung werden Änderungen vorgenommen, da Sie die Möglichkeit haben, eine bestimmte Zeit und ein bestimmtes Datum für die Lieferung auszuwählen.

Die Zeitplanung spricht möglicherweise nicht die Mehrheit der Heimanwender an, hat jedoch einige Anwendungen für die Geschäftskommunikation. Heimanwender können es sicherlich auch verwenden, z. um Erinnerungs-E-Mails zu senden, die pünktlich ankommen.

Unternehmen können es für Ankündigungen oder um sicherzustellen, dass E-Mails nicht spät am Arbeitstag im Posteingang einer anderen Person ankommen.

Beachten Sie, dass die Zeitplanfunktion zum Zeitpunkt des Schreibens möglicherweise noch verfügbar ist. Google plant, es eventuell allen Google Mail-Nutzern zur Verfügung zu stellen.

Planen von E-Mails in Google Mail

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Sie finden die neue Option im Erstellungsfenster von Google Mail. Wenn es aktiviert ist, sollte neben dem Senden-Button im Erstellungsfenster ein kleines Abwärtspfeilsymbol angezeigt werden.

Beachten Sie, dass Sie mindestens einen Empfänger hinzufügen müssen, um die Option zu aktivieren. Es ist nicht erforderlich, einen Betreff einzugeben oder Text in den Text einzugeben. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise die gesamte E-Mail verfassen möchten, bevor Sie die Zeitplanoption auswählen, da Sie den Betreff oder den Text nicht mehr bearbeiten können, nachdem Sie ein geplantes Datum und eine geplante Uhrzeit für die E-Mail festgelegt haben.

Ein Klick auf den Abwärtspfeil zeigt die Option 'Senden senden' an, und ein Klick auf diese Option zeigt eine Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm an.

Google Mail schlägt drei Zustellraten vor, normalerweise morgen früh oder nachmittags oder am nächsten Montag, und eine Option zum Anpassen der Zustellung durch Angabe von Datum und Uhrzeit.

gmail custom schedule

Das Menü Datum und Uhrzeit angeben zeigt einen Kalender und eine Zeitauswahl an. Google Mail beschränkt das aktuelle Datum nicht. Dadurch konnte ich Termine für die Lieferung im Jahr 2020 auswählen. Ich kann mir zwar keinen Grund vorstellen, E-Mails in Jahren zu versenden, aber es ist gut, dass Google die Funktion derzeit nicht einschränkt.

Alle geplanten E-Mails werden unter dem neuen Ordner Geplant aufgelistet. Der Ordner wird erstellt, wenn Sie Ihre erste E-Mail planen.

Trinkgeld : Geben Sie Folgendes ein: Geplant bei der Suche in Google Mail, um zum Ordner zu springen.

Es listet alle geplanten E-Mails auf, einschließlich Empfänger, Betreff, erste Zeichen aus dem Text und das Datum, an dem sie geplant sind.

gmail scheduled emails

Es gibt keine Option zum Bearbeiten geplanter E-Mails. Sie können sie jedoch löschen und andere Vorgänge ausführen, z. B. Verschieben oder Stummschalten. Wenn Sie eine geplante E-Mail bearbeiten müssen, müssen Sie sie abbrechen, damit sie wieder in den Ordner 'Entwürfe' verschoben wird. Dort können Sie die E-Mail bearbeiten und die Zustellung erneut planen.

Schlussworte

Andere E-Mail-Dienste unterstützen bereits die Planung von E-Mails. Die Webversion von Microsoft Outlook unterstützt es , und das Der Outlook-Desktop-Client unterstützt dies seit mehr als einem Jahrzehnt .

Thunderbird-Benutzer können das installieren Spätere Erweiterung senden um Optionen zum Planen von E-Mails in den E-Mail-Client zu integrieren.