So geben Sie Speicherplatz in Google Mail frei, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht
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Für viele Internetnutzer ist E-Mail nach wie vor die wichtigste Kommunikationsmethode mit anderen. Während Benutzer unterwegs möglicherweise auf Messaging und Video-Chat umgestellt haben, spielt E-Mail für viele Benutzer eine große Rolle im Leben.
Der Google Mail-Dienst von Google ist einer der beliebtesten Dienste für E-Mails, obwohl er in letzter Zeit einiges an Dynamik verloren hat.
Damit stört mich das Benutzerwachstum nicht, sondern die Innovation.
Google Mail-Benutzer erhalten zum Zeitpunkt des Schreibens 15 Gigabyte Speicherplatz. Während die meisten Benutzer diese Grenze möglicherweise nie erreichen, können einige und einer der Gründe dafür der Fall sein, dass der Speicherplatz von mehreren Diensten gemeinsam genutzt wird.
Insbesondere wird der Speicherplatz für Google Mail, Google Drive und Google+ Fotos freigegeben.
1. Analysieren Sie die Speicherplatzverteilung
Da Speicherplatz gemeinsam genutzt wird, sollten Sie zunächst überprüfen, welcher der Dienste den größten Teil des Speicherplatzes belegt. Wenn Sie beispielsweise ein starker Google Drive-Nutzer sind, haben Sie möglicherweise große Dateien auf der Website gehostet, die Google Mail Speicherplatz entziehen.
Fotografen haben möglicherweise stattdessen viele hochauflösende Fotos oder Videos auf Google+ Fotos hochgeladen, beispielsweise über die automatische Fotosicherungsfunktion ihres Geräts.
Besuche den Laufwerkspeicherseite auf Google. Hier finden Sie den gesamten verwendeten Speicherplatz. Wenn Sie mit der Maus über das Kreisdiagramm fahren, werden Informationen zu jedem einzelnen Dienst angezeigt, damit Sie wissen, welcher Dienst den meisten Speicherplatz belegt.
Abhängig von den Informationen hier müssen Sie das Problem möglicherweise auf andere Weise angehen.
2. Zu viele Fotos
Wenn der größte Teil des Speicherplatzes von Fotos belegt wird, haben Sie mehrere Möglichkeiten, um das Problem zu beheben. Alle Fotos, die größer als 2048 x 2048 Pixel sind, werden auf den Speicherplatz angerechnet, während Fotos mit einer niedrigeren Auflösung dies nicht tun.
Eine Möglichkeit, die Sie haben, besteht darin, die Auflösung von Fotos zu verringern, die auf Google+ Fotos hochgeladen wurden, um dies zu beheben. Das Problem ist, dass die meisten Android-Telefone dies nicht zulassen.
Wenn Sie Fotos manuell auf Google hochladen, beispielsweise nachdem Sie sie mit Ihrer DSLR aufgenommen haben, können Sie diese Funktion nicht ebenfalls nutzen.
Wenn Sie die Auflösung Ihrer Fotos nicht reduzieren können oder möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, um Platzprobleme zu lösen:
- Sichern Sie Fotos auf einem lokalen System und löschen Sie sie auf Google+ Fotos.
- Deaktivieren Sie die automatische Fotosicherung und laden Sie stattdessen ausgewählte Fotos manuell hoch.
3. Zu viele Dateien
Google Drive-Speicher kann ebenfalls der Schuldige sein. Wenn Sie Daten zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren oder Dateien hochladen, um sie regelmäßig zu betreiben, wird möglicherweise der größte Teil des verfügbaren Speicherplatzes verwendet.
Wie bei Google+ Fotos gibt es in dieser Hinsicht nur wenig zu tun, außer Dateien zu sichern, die nicht mehr in der Cloud verfügbar sein müssen, um sie anschließend zu löschen.
Sie können dazu die Takeout-Funktion von Google verwenden. Wenn Sie Drive auf Ihrem Computer installiert haben, verschieben Sie die Dateien einfach aus dem Speicherort, um sie an einem anderen Speicherort zu sichern.
4. Löschen Sie den Papierkorb
Von Ihnen gelöschte Dateien, Fotos und E-Mails werden nicht unbedingt sofort entfernt. Sie können stattdessen in den Papierkorb verschoben werden, wo sie den gleichen Platz wie zuvor einnehmen.
Öffnen Sie die Hauptserviceseite von Google Mail, Google Drive oder Google+ Fotos und klicken Sie dort auf 'Papierkorb'.
Hier finden Sie E-Mails, Dateien oder Fotos, die Sie zuvor gelöscht haben. Jede Datei wird mit ihrem Namen, dem Datum der letzten Änderung und dem Eigentümer aufgelistet.
Sie können auf die Schaltfläche 'Leerer Papierkorb' klicken, um alle auf einmal zu entfernen.
5. Google Mail-Tipps
Die folgenden Suchparameter können verwendet werden, um E-Mails zu finden, die bestimmten Parametern in Google Mail entsprechen. Geben Sie einfach den Filter in das Suchformular auf der Google Mail-Seite ein oder fügen Sie ihn ein.
- Klicken Sie auf Spam oder suchen Sie nach in: Spam und löschen Sie alle Nachrichten hier. Dies hat möglicherweise keine großen Auswirkungen, da Spam nach 30 Tagen automatisch gelöscht wird. Möglicherweise sehen Sie dort jedoch Hunderte von E-Mails und können dadurch Speicherplatz freigeben. Überprüfen Sie auch in: Müll nur um sicherzugehen, dass es leer ist.
- Suchen nach hat Anhang . Es werden alle E-Mails aufgelistet, die mindestens einen Anhang haben.
- Kombinieren Sie die Suche mit größer: 1M um alle E-Mails mit Anhängen zu finden, die eine Größe von mindestens 1 Megabyte haben. Sie können die 1M auf einen anderen Wert ändern, z. B. 100K.
- Verwenden älter als: 1J um alle E-Mails zu finden, die älter als ein Jahr sind, und diejenigen zu löschen, die Sie möglicherweise nicht mehr benötigen.
Das Sichern alter E-Mails ist eine weitere Lösung. Mein bevorzugtes Programm für diese Operation ist Mailstore Home , eine kostenlose Anwendung, die Google Mail sofort unterstützt.
Hinweis: Damit dies funktioniert, müssen Sie zuerst den Pop3- oder SMTP-Zugriff in Google Mail aktivieren.
- Öffne das Weiterleitungs- und POP / IMAP-Einstellungen Seite auf der Google Google Mail-Website.
- Wählen Sie 'IMAP aktivieren' und klicken Sie auf Änderungen speichern.
- Öffnen Sie anschließend Mailstore Home auf Ihrem System.
- Wählen Sie auf der Startseite die Option E-Mail archivieren.
- Klicken Sie unter Profil erstellen auf die Schaltfläche Erweitert neben E-Mail-Konto und wählen Sie Google Mail aus.
- Geben Sie Ihre Google-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie entweder sofort auf Weiter oder auf Test, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind.
- Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, müssen Sie ein app-spezifisches Kennwort erstellen auf dieser Seite und verwenden Sie es in der Mailstore-Software.
Der Download kann eine Weile dauern. Dies hängt weitgehend von der Download-Bandbreite Ihres Systems und den E-Mails ab.
Sobald Sie eine lokale Kopie aller Ihrer Google-E-Mails erstellt haben, können Sie zu Google Mail zurückkehren und alte E-Mails löschen. Ich schlage vor, dass Sie dafür den Parameter senior_than: 1y verwenden. Es werden alle E-Mails angezeigt, die älter als ein Jahr sind, sodass Sie sie alle auswählen und auf der Website löschen können.
Diese E-Mails sind weiterhin in der Mailstore-Software verfügbar, sodass Sie sie öffnen und die darin enthaltenen Such- oder Suchfunktionen verwenden können, um E-Mails zu finden, die Sie in Google Mail gelöscht haben.
Jetzt du : Haben Sie noch einen Tipp zum Umgang mit Speicherplatzproblemen in Google Mail? Teile es im Kommentarbereich unten.