Erweiterte Sortierung in Microsoft Outlook
- Kategorie: Email
Microsoft Outlook-Benutzer können E-Mails und andere Nachrichten im E-Mail-Client sortieren, indem sie oben auf einen der Spaltentitel klicken. Dies ist eine weit verbreitete Methode zum Sortieren von E-Mails, die auch in anderen E-Mail-Clients angeboten wird. Was viele Outlook-Benutzer nicht wissen, ist, dass ihr E-Mail-Client auch erweiterte Sortiermöglichkeiten bietet.
Dies kann leicht durch Drücken der Umschalttaste und mindestens zwei Titelspalten erreicht werden. Es ist beispielsweise möglich, nach Absender und Datum, Titel und Datum oder Absender und Betreff zu sortieren. Das einzig Wichtige ist, die Umschalttaste zu drücken, um den gewünschten Effekt zu erzielen.
Outlook zeigt die Aufwärts- und Abwärtssortiersymbole (Aufwärts- oder Abwärtspfeil) in den vom Benutzer ausgewählten Spalten an, um das Verständnis der Sortierung der E-Mails zu erleichtern. Die erste ausgewählte Spalte ist die primäre Sortierreihenfolge, die zweite offensichtlich die sekundäre mit der Möglichkeit, zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
Hier ist ein praktisches Beispiel. Nehmen wir an, Sie erhalten viele Nachrichten von einem E-Mail-Absender. Sie können die E-Mails in Outlook nach Absender sortieren, wobei die neuesten E-Mails dieses Absenders oben angezeigt werden. Wenn Sie diese E-Mails nach Größe sortieren möchten, drücken Sie einfach die Umschalttaste und klicken Sie dann auf die Titel der Spalten from und size, sodass die größten E-Mails von jedem Absender oben angezeigt werden (ein weiterer Klick auf die Spalte size sortiert sie mit den niedrigsten oben, da dies die Sortierreihenfolge umkehren würde).
Diese Sortiertechnik funktioniert nicht nur mit E-Mails in Outlook, sondern auch mit RSS-Feeds und so ziemlich allem anderen, was in Tabellen im E-Mail-Client angezeigt wird.