Verwenden Sie MailStore, um Google Mail-, Hotmail- und Yahoo-E-Mails zu sichern
- Kategorie: Software
Cloud-basierte E-Mail ist großartig. Anbieter wie Google Mail, Hotmail oder Yahoo Mail bieten Webzugriff auf ihre E-Mail-Dienste an, mit denen Benutzer von überall auf ihre E-Mails zugreifen können, sofern sie über eine Internetverbindung und einen kompatiblen Webbrowser verfügen.
Eine Minderheit der Google Mail-Nutzer vor kurzem bemerkte, dass alle ihre E-Mails fehlten. Ihr Posteingang zeigte keine E-Mails an, und während Google das Problem später beheben konnte, war dies ein Schock für sie und zeigte, dass individuelle Sicherungsstrategien ein Muss für Cloud-basierte Speicherlösungen sind. Benutzer müssen sicherstellen, dass sie Zugriff auf ihre E-Mails haben, auch wenn sie online nicht mehr erreichbar sind.
Was können Sie tun, um Ihre E-Mails zu schützen, damit Sie in ähnlichen Situationen die Daten nicht verlieren? Die E-Mails müssen natürlich regelmäßig gesichert werden. Dies mag umständlich und kompliziert klingen, und das mag für den Einrichtungsteil zutreffen, aber wenn dies erledigt ist, ist es nicht kompliziert oder überhaupt zeitaufwändig.
Die meisten E-Mail-Anbieter bieten neben dem Webzugriff auch Pop3- oder IMAP-Zugriff an. Diese Protokolle werden von Desktop-Software und mobilen Anwendungen verwendet, um E-Mails vom Anbieter abzurufen. Die meisten Anwendungen können für Sicherungszwecke verwendet werden, es fehlen jedoch möglicherweise erweiterte Funktionen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die kostenlose E-Mail-Sicherungssoftware verwenden MailStore Home zum Sichern von E-Mail-Konten, die das POP3- oder IMAP-Protokoll unterstützen.
Das Programm kann POP3- und IMAP-Postfächer sowie E-Mail-Posteingänge von gängigen Desktop-Clients wie Microsoft Outlook, Exchange oder Thunderbird sichern. Die Unterstützung für Google Mail wurde direkt integriert, wodurch mehrere Konfigurationsschritte beim Konfigurieren eines Google Mail-Kontos entfallen. Mehr dazu später.
MailStore Home zeigt beim Start alle E-Mail-Archivierungsoptionen an.
Google Mail-E-Mails sichern
Google Mail-Nutzer haben die einfachste Konfiguration vor sich. Sie müssen lediglich auf Google Mail klicken und ihre Google Mail-E-Mail-Adresse und ihr Kennwort eingeben. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass IMAP in Google Mail aktiviert ist. Dies kann unter Einstellungen> Weiterleitung und POP / IMAP> IMAP aktivieren> Änderungen speichern erfolgen.
MailStore Home sichert alle Google Mail-E-Mails auf dem lokalen Computersystem. Die E-Mails können bei Bedarf gelesen, durchsucht und wiederhergestellt werden. Mehr über die Funktionalität des Programms erfahren Sie später im Handbuch.
Hotmail-Sicherung
Hotmail-Benutzer müssen POP3 Mailbox aus den verfügbaren Optionen auswählen. Das Erforderliche Hotmail Pop3 Informationen sind die folgenden:
- E-Mail-Addresse : Die Hotmail-E-Mail-Adresse, die gesichert werden muss.
- Gastgeber : pop3.live.com
- Zugang über : Wählen Sie POP3-SSL
- Nutzername : Der Hotmail-Benutzername, normalerweise die E-Mail-Adresse
- Passwort : Das Passwort des E-Mail-Kontos
Ein Klick auf Weiter zeigt die Archivierungsoptionen an. Hier kann ausgewählt werden, ob die E-Mails des Kontos nach dem Backup gelöscht oder unberührt bleiben sollen. Die Standardeinstellung ist, alle E-Mail-Nachrichten beizubehalten. Es ist möglich, alle E-Mails nach der Archivierung, x Tage nach der Archivierung zu löschen oder E-Mails zu löschen, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind.
MailStore Home stellt nach Abschluss der Erstkonfiguration eine Verbindung zum ausgewählten E-Mail-Host her. Der Verbindungs- und Sicherungsprozess wird in einem Protokoll angezeigt.
Sichern Sie Yahoo Mail
Yahoo Mail unterstützt Pop3 nicht, nur Yahoo Mail Plus-Benutzer können diese Funktion aktivieren. Yahoo Mail Plus-Benutzer müssen den POP3-Zugriff unter Optionen> E-Mail-Optionen> Pop & Forwarding aktivieren.
- E-Mail-Addresse : Die Yahoo-E-Mail-Adresse, die gesichert werden muss.
- Gastgeber : pop.mail.yahoo.com
- Zugang über : Wählen Sie POP3-SSL
- Nutzername : Der Yahoomail-Benutzername, normalerweise die E-Mail-Adresse
- Passwort : Das Passwort des E-Mail-Kontos
Die Tricks, mit denen in der Vergangenheit POP3-Zugriff auf Yahoo Mail-Standardkonten hinzugefügt wurde, scheinen nicht mehr zu funktionieren. Programme wie YPOPS und die Ausrichtung der Region auf Asien haben in der Vergangenheit funktioniert, scheinen jedoch in der Zwischenzeit von Yahoo behoben worden zu sein.
Sichern Sie andere E-Mail-Konten
Windows-Benutzer können alle E-Mail-Konten sichern, wenn sie POP3 oder IMAP unterstützen. Die meisten Anbieter deaktivieren die Protokolle standardmäßig, sodass sie in den Web-E-Mail-Optionen aktiviert werden müssen. Einige, wie Yahoo Mail, bieten diese Funktionen nur für Premium-Kontoinhaber an.
MailStore-Startfunktionen
MailStore Home bietet eine Suche, mit der E-Mails gefunden werden können. Es kann außerdem vorhandene Ordner importieren, wenn dies unterstützt wird, damit das ursprüngliche Layout erhalten bleibt. Die erweiterte Suche ist anspruchsvoll. Es ist möglich, nach folgenden Optionen zu suchen: Betreff, Nachrichtentext, Inhalt des Anhangs, Absender, Empfänger, Namen der Anhangsdatei.
Filter sind verfügbar, um nur bestimmte Ordner, Daten, E-Mail-Größen, Prioritäten oder Nachrichten mit oder ohne Anhänge zu durchsuchen.
E-Mails werden direkt im Hauptprogrammfenster angezeigt, von wo aus sie gespeichert oder gedruckt werden können.
Ein weiteres interessantes Feature ist die Möglichkeit, archivierte E-Mails zu exportieren. Sie können sie beispielsweise in Desktop-E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Windows Mail oder Thunderbird oder über SMTP an eine E-Mail-Adresse exportieren.
Die letztere Option kann verwendet werden, um gelöschte E-Mail-Adressen auf dem primären E-Mail-Client oder Webmail-Client wiederherzustellen.
Es ist möglich, Sicherungen zu planen, jedoch nicht innerhalb des Programms. Bestehende Sicherungskonfigurationen können als Verknüpfungen zum Windows-Desktop gespeichert werden. Diese Verknüpfungen können dann im Windows Task Scheduler oder einem vergleichbaren Programm so geplant werden, dass sie regelmäßig ausgeführt werden, beispielsweise einmal pro Tag oder Monat.
Urteil
MailStore Home ist eine flexible E-Mail-Sicherungslösung. Besonders interessant ist die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten nach dem Backup erneut zu importieren. Das kostenlose Softwareprogramm kann von der Entwickler-Homepage unter heruntergeladen werden Mailstore.com .