Entfernen Sie das Tool für versteckte Daten für Office 2003 und Office XP

Ähnlich wie Bilder, die mit Digitalkameras erstellt wurden, enthalten Word-Dokumente versteckte Metadaten, die Informationen über den Autor des Dokuments enthalten.



Dokumente können auch zusätzliche Informationen enthalten, z. B. Kommentare und Anmerkungen, frühere Autoren oder Überarbeitungen. Während dies normalerweise kein Problem für den Autor ist, da es den meisten Empfängern egal ist oder sie wissen, dass diese Informationen verfügbar sind, kann es in einigen Fällen zu einem Problem werden.

Am bemerkenswertesten ist, dass es sich um ein Datenschutzproblem für den Autor des Dokuments handelt. Ich würde mich nicht wohl fühlen, wenn ich ein Dokument im Internet veröffentlichen müsste, das Informationen über mich enthält. Die Informationen können auch von einer anderen Person verwendet werden, um herauszufinden, ob Sie der eigentliche Autor des Dokuments sind, oder um Kommentare und Anmerkungen durchzulesen.

Microsoft-Tool zum Entfernen versteckter Daten

remove hidden data



Das Microsoft-Tool 'Versteckte Daten entfernen' für Office 2003 und Office XP ist ein Add-In, mit dem der Benutzer diese Metadaten aus Office-Dokumenten entfernen kann. Die Anwendung, die das Dokument erstellt hat, muss installiert sein, damit dies funktioniert. Ich bin nicht sicher, ob es abwärtskompatibel ist, aber es scheint wahrscheinlich, dass es ist.

Die Anwendung kann über die Anwendungen von Microsoft Office oder über die Befehlszeile gesteuert werden. Die folgenden Informationen können mit dem Office-Tool entfernt werden:

  • Bemerkungen.
  • Frühere Autoren und Herausgeber.
  • Nutzername.
  • Persönliche zusammenfassende Informationen.
  • Revisionszeichen. Das Tool akzeptiert alle im Dokument angegebenen Revisionen. Infolgedessen entspricht der Inhalt des Dokuments der Ansicht 'Markup endgültig anzeigen' in der Überprüfungssymbolleiste.
  • Text gelöscht. Diese Daten werden automatisch entfernt.
  • Versionen.
  • VB-Makros. Beschreibungen und Kommentare werden aus den Modulen entfernt.
  • Die ID-Nummer, mit der Ihr Dokument identifiziert wird, um Änderungen wieder in das Originaldokument einzufügen.
  • Routing-Belege.
  • E-Mail-Header.
  • Szenariokommentare.
  • Eindeutige Kennungen (nur Office 97-Dokumente).

Einschränkungen verhindern, dass diese Informationen aus den folgenden Dokumenttypen entfernt werden:

  • Dokumente mit Berechtigungen zur Rechteverwaltung
  • Geschützte Dokumente
  • Digital signierte Dokumente
  • Freigegebene Arbeitsmappen



Es funktioniert ziemlich gut. Benutzer von Office 2007 müssen dieses Tool hingegen nicht installieren, da die Funktion zum Entfernen der verborgenen Daten in diese Anwendung integriert wurde.

Wenn Sie eine neuere Version von Microsoft Office verwenden, können Sie das Programm Informationen entfernen lassen, indem Sie auf Datei> Auf Probleme prüfen> Option Dokument prüfen klicken. Auf diese Weise können Sie Kommentare und andere Metadaten aus dem Dokument löschen.

Aktualisieren : Microsoft hat den Download des Tools 'Versteckte Daten entfernen' von seiner Website entfernt. Während die meisten Office-Benutzer es nicht mehr benötigen, da sie einfach integrierte Optionen zum Entfernen von Metadaten verwenden können, werden Benutzer älterer Versionen es möglicherweise immer noch zu schätzen wissen.



Wir haben die letzte Release-Version des Tools 'Versteckte Daten entfernen' auf unseren eigenen Download-Server hochgeladen. Beachten Sie, dass wir das Programm in keiner Weise unterstützen und dies nur zu Archivierungszwecken getan haben. Sie können die Anwendung mit einem Klick auf den folgenden Link herunterladen: Hidden Data Tool entfernen