Mit Quicktext für Thunderbird können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen und diese in Sekundenschnelle zu Ihren E-Mails hinzufügen
- Kategorie: Email
Quicktext ist ein Add-On für den Thunderbird-E-Mail-Client, mit dem Sie Vorlagen erstellen können, die Sie jederzeit in E-Mails einfügen können.
Wenn Sie an einem Tag viele E-Mails senden oder auf viele antworten, wissen Sie, wie zeitaufwändig dies sein kann. Wenn Sie jedoch eine Phrase oder einen Absatz mehrmals verwenden oder regelmäßig auf ähnliche Arten von E-Mails antworten, kann Quicktext Ihnen helfen, Zeit zu sparen.
QuickText
Es ist ein Add-On für Thunderbird und hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden. Quicktext ist kompatibel mit allen neueren Versionen von Thunderbird, einschließlich der kürzlich veröffentlicht Thunderbird 68.0 . Möglicherweise müssen Sie auf der Erweiterungsseite auf 'Versionen' klicken, um alle verfügbaren Erweiterungsversionen aufzulisten.
Quicktext hatte zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Premium-Version, die jedoch nicht mehr vorhanden ist. Das Add-On wurde Open Source gemacht und von Mozillas eigenem Thunderbird Council aufgegriffen, der es jetzt verwaltet. Alle Funktionen, die früher hinter einer Paywall standen, sind jetzt in der kostenlosen Version verfügbar. Der Wiki / Hilfe-Bereich des Add-Ons ist nicht vorhanden. Aber Quicktext ist eigentlich ganz einfach zu bedienen.
Um mit Quicktext zu beginnen, müssen Sie auf die Einstellungen des Add-Ons zugreifen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Schreiben' und dann im Composer-Fenster auf 'Extras'.
- Wählen Sie Quicktext.
Hier sehen Sie drei Registerkarten: Allgemein, Vorlagen und Skript.
Die Registerkarte Allgemein enthält einige Einstellungen für das Add-On. Sie müssen hier im Moment nichts tun.
Die Registerkarte Vorlagen ist der primäre Arbeitsbereich von Quicktext. In diesem Bildschirm können Sie Gruppen und Vorlagen hinzufügen. Sie benötigen mindestens eine Gruppe, damit das Add-On funktioniert. Wählen Sie in der Seitenleiste eine Gruppe aus, um eine Vorlage hinzuzufügen.
Hinweis: Gruppen ähneln Ordnern, in denen Vorlagen gespeichert werden.
Der Vorlageneditor kann zum Anpassen der Vorlagen mithilfe der folgenden Attribute verwendet werden:
- Titel - Dies dient als Referenz. Wählen Sie einen beliebigen Titel, z. Arbeit, Ereignisse, Mission zum Mars 2029.
- Inhalt - Dies ist das Nachrichten-Snippet, das Sie schnell zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Der Inhalt kann in Text oder HTML sein.
- Variablen - unten erläutert
- Verknüpfung - Sie können der Vorlage eine Verknüpfung von 0 bis 9 zuweisen. Die Vorlage kann dann schnell zu einer E-Mail hinzugefügt werden, indem Sie Alt + die ausgewählte Taste drücken.
- Betreff - Fügen Sie der E-Mail automatisch den benutzerdefinierten Betreff hinzu
- Schlüsselwort - Ähnlich wie bei der Verknüpfung, Sie müssen jedoch das Wort in den Komponisten eingeben und die Tabulatortaste drücken, um die Vorlage zur E-Mail hinzuzufügen.
- Anhänge - Sie können eine Datei auf Ihrem Computer auswählen und das Add-On hängt sie an die E-Mail an.
Über Variablen; Lassen Sie mich erklären, wie das funktioniert. Klicken Sie darauf und Sie sehen verschiedene Optionen (An, Von, Anhänge usw.). Diese enthalten Tags, mit denen das Add-On den relevanten Inhalt aus dem Kontext identifiziert und zur E-Mail hinzufügt. Hier ist eine Liste der unterstützten Tags in Quicktext.
In meinem Beispiel werde ich eine Vorlage für 'Positive Antworten' für eine Gruppe mit dem Namen 'Pressekontakte' hinzufügen.
- Ich möchte, dass Quicktext den Namen des Empfängers (aus der An: Adresse) automatisch identifiziert und zur E-Mail hinzufügt. Daher wähle ich Variablen> An> Vorname.
- Als nächstes gebe ich Textinhalte ein.
- Schließlich wähle ich Von> Vorname als Variable, damit mein Name aus den Kontoeinstellungen abgerufen wird.
Quicktext für Thunderbird Spickzettel
So wird die Vorlage angezeigt. Möglicherweise ist sie jetzt nicht mehr sinnvoll. Aber sobald Sie es verwenden, werden Sie sehen, wie es funktioniert.
Hallo, [[TO = Vorname]]
Vielen Dank für das Heads-up. Ich werde Ihnen einen Link zu dem Artikel senden, wenn er veröffentlicht wird.
[[FROM = Vorname]]
Angenommen, ich sende die E-Mail aus dem obigen Beispiel an jemanden namens John Smith und danke ihm, dass er mir eine Pressemitteilung gesendet hat. Ich öffne das Schreibfenster in Thunderbird und verwende die Vorlage Positive Reply. So wird es aussehen.
Ich musste lediglich die E-Mail-Adresse des Empfängers und die Vorlage auswählen. Die E-Mail war in Sekundenbruchteilen versandbereit. Sie können dies für Ihre eigenen Nachrichten verwenden. Sie müssen lediglich die Vorlage und den Inhalt entsprechend einrichten.
Tipp: Klicken Sie in den Quicktext-Einstellungen auf die Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie das Menü 'Quicktext-Menü mit Rechtsklick anzeigen'. Dies ist unglaublich nützlich, um schnell auf die Vorlagen zuzugreifen.
Möglichkeiten zum Hinzufügen von in Quicktext gespeicherten Vorlagen
Sie können die Vorlagen mit einer der folgenden Methoden hinzufügen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Schreibfenster und wählen Sie Quicktext> wählen Sie die Vorlage.
- Klicken Sie in der Quicktext-Symbolleiste (direkt über dem Textfeld des Erstellungsfensters) auf den Gruppennamen und wählen Sie die Vorlage aus.
- Verwenden Sie die Tastenkombination. Zum Beispiel Alt + 1
- Geben Sie das Schlüsselwort ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
Wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, können Sie benutzerdefinierte Skripts auf der Registerkarte Skript des Quicktext-Vorlageneditors hinzufügen.
Hinweis: Das FROM-Attribut weist einige Probleme auf. Es würde meinen Namen nicht hinzufügen, obwohl es in den Kontoeinstellungen und auf der vCard gespeichert ist.
Schlussworte
Quicktext ist eine sehr hilfreiche Erweiterung für Thunderbird-Benutzer, die regelmäßig eine erhebliche Anzahl von E-Mails verfassen und wenn Text wiederverwendet wird. Es eignet sich hervorragend für den geschäftlichen Gebrauch, da es den oft eintönigen Prozess des Schreibens von E-Mails oder des Beantwortens von E-Mails beschleunigt. Privatanwender können die Erweiterung jedoch auch nützlich finden, z. um E-Mails schnell ein Snippet hinzuzufügen.
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