Veröffentlichte Google Text & Tabellen-Dokumente, die in der Google-Suche angezeigt werden sollen
- Kategorie: Google
Wie würden Sie eine wesentliche Änderung an einem Produkt ankündigen, die sich wahrscheinlich auf eine große Nutzerbasis auswirken wird?
Wahrscheinlich nicht auf die gleiche Weise, wie Google bevorstehende Änderungen an der beliebten Dokumentenverwaltungs- und Bearbeitungsplattform Google Docs angekündigt hat.
In einem kürzlich veröffentlichten Beitrag im Google Text & Tabellen-Hilfeforum hat Marie, eine Google-Mitarbeiterin, Nutzer über eine bevorstehende Änderung von Google Text & Tabellen informiert.
Google plant, alle veröffentlichten Dokumente von Google Text & Tabellen-Nutzern zu indizieren, wenn die Dokumente von einer öffentlichen Website (dh von Google Bot gecrawlt) verlinkt werden.
Dies bedeutet, dass Google Text & Tabellen-Nutzer ihre Dokumente möglicherweise im Google-Index finden, auch wenn sie dies nie beabsichtigt hatten.
Das Hauptproblem bei diesem Verfahren ist das folgende: Google Text & Tabellen-Benutzer können die Indizierung ihrer Dokumente nicht explizit blockieren. Noch schlimmer ist die Tatsache, dass es keine Möglichkeit gibt, festzustellen, ob ihre Dokumente öffentlich verlinkt wurden.
Nur Dokumente, die explizit durch Auswahl der Option 'Als Webseite veröffentlichen' oder 'Veröffentlichen / Einbetten' veröffentlicht wurden und von einer öffentlich zugänglichen Website verlinkt werden, werden von der Google-Suche indiziert. Die einzige Möglichkeit zu diesem Zeitpunkt besteht darin, dies über dasselbe Menü rückgängig zu machen.
Ein Klick auf die Schaltfläche Veröffentlichung beenden verhindert die Indizierung des Dokuments in der Google-Suche. Dies bedeutet andererseits, dass das Dokument nicht mehr zugänglich ist, wenn es von einer Website verlinkt wurde oder von anderen auf andere Weise aufgerufen wird.
Update: Die Benachrichtigung im Google Docs-Hilfeforum ist nicht mehr verfügbar. Sie finden die Funktion erwähnt auf dieser Google Text & Tabellen-Seite jedoch:
Jeder mit dem Link ist eine großartige Einstellung, wenn Sie einer Gruppe von Personen einfachen Zugriff auf Informationen gewähren möchten (solange der Inhalt des Dokuments nicht vertraulich ist). Wenn Sie beispielsweise einen Lehrplan und eine Buchliste freigeben möchten, können Sie diese Informationen in das Dokumentenset für jeden mit dem Link einfügen und Ihren Schülern den Link senden. Dokumente in dieser Kategorie werden im Allgemeinen nicht von Suchmaschinen indiziert. Sie können jedoch in den Suchergebnissen angezeigt werden Wenn die Dokument-URL auf einer anderen indizierten Webseite angezeigt wird.
Öffentlich im Web (muss vom Google Apps-Administrator aktiviert werden)
Setzen Sie ein Dokument auf öffentlich, wenn Sie es für jedermann öffentlich zugänglich machen möchten. Öffentliche Dokumente werden möglicherweise von Suchmaschinen indiziert (wie die Google-Websuche) kann in den Suchergebnissen angezeigt werden, und jeder, der die Webadresse des Dokuments findet, kann darauf zugreifen. Wenn Sie auch die Option 'Jedem erlauben, zu bearbeiten' auswählen, kann jeder, der das Dokument findet, Ihr Dokument auch anzeigen und bearbeiten.