So beschleunigen Sie Thunderbird durch Archivieren von E-Mails
- Kategorie: Software
Die meisten Desktop-E-Mail-Clients haben ein großes Problem, das sich im Laufe der Zeit bemerkbar macht: Sie bieten keine E-Mail-Archivierungs- oder Sicherungsoptionen an. Dies bedeutet, dass die E-Mail-Datenbanken mit jeder E-Mail zunehmen, was sich wiederum auf die Leistung der E-Mail-Software auswirken kann. Es sollte offensichtlich sein, dass das Laden eines E-Mail-Ordners mit fünftausend E-Mails länger dauert als einer mit zehn.
Der Hauptzweck der E-Mail-Archivierungs- und Sicherungssoftware besteht darin, Fallback-Kopien anzubieten, wenn die E-Mails und Postfächer auf dem Hauptspeichergerät beschädigt oder gelöscht werden. Viele Benutzer von Desktop-E-Mail-Clients sichern ihre E-Mail-Datenbanken nicht regelmäßig. Dies kann zu einer Katastrophe führen, wenn die Postfächer beschädigt werden. Gleiches gilt für Unternehmen und Unternehmen, jedoch mit schwerwiegenden Folgen.
Als Nebeneffekt können archivierte E-Mails auf ein anderes Speichergerät oder einen anderen Server verschoben werden, sodass Speicherplatz auf der Festplatte frei wird, auf der der E-Mail-Client die E-Mail-Datenbank speichert.
Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie den E-Mail-Client Thunderbird beschleunigen können, indem Sie einen Teil der gespeicherten E-Mails archivieren. Die Idee ist, das regelmäßige Sichern von E-Mails mit dem Vorteil zu kombinieren, dass E-Mails aus dem E-Mail-Client entfernt werden können, die alt sind und nicht regelmäßig benötigt werden. Falls sie benötigt werden, können sie weiterhin in der Archivierungssoftware aufgerufen werden.
Bevor wir beginnen, erstellen wir eine vollständige Sicherung des Thunderbird-Profils mit MozBackup . Laden Sie einfach die Sicherungssoftware herunter, führen Sie sie aus und wählen Sie, ob Sie das Mozilla Thunderbird-Profil sichern möchten. Stellen Sie sicher, dass alle Daten in der Sicherung enthalten sind (Standardeinstellungen).
Das Programm kann später verwendet werden, um das vollständige Thunderbird-Profil wiederherzustellen, falls dies erforderlich ist.
Windows-Benutzer haben die Möglichkeit zwischen mehreren E-Mail-Archivierungsprogrammen. Für den Zweck dieses Tutorials werden wir verwenden Mailstore Home . Das Programm macht es nahezu kinderleicht, E-Mails von verschiedenen E-Mail-Clients zu archivieren, darunter Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail sowie allgemeine IMAP- und POP3-Postfächer. Das Programm enthält Optionen zum Suchen und Lesen von E-Mails direkt in seiner Benutzeroberfläche.
Das Archivieren von E-Mails in MailStore Home dauert nur wenige Klicks. Ein Klick auf Archiv-E-Mail öffnet die Archivierungsseite der Software. Hier können Sie einen E-Mail-Client oder ein E-Mail-Protokoll aus der Liste auswählen, um einen Assistenten zu starten.
Der E-Mail-Archivierungsassistent sieht für Thunderbird-Benutzer folgendermaßen aus:
Auswahl des Thunderbird-Profils:
Das Standardprofil ist das Standardprofil. Die meisten Benutzer haben wahrscheinlich nur das Standardprofil, es sei denn, sie arbeiten auf einem Mehrbenutzercomputer.
Anpassung der Archivierungsoptionen:
Hier können alle oder nur bestimmte E-Mail-Ordner für die Sicherung ausgewählt werden. Es ist weiterhin möglich, E-Mails nach Daten oder Status zu filtern.
Die Archivierung kann einige Zeit dauern, abhängig von der Anzahl der in den Thunderbird-Postfächern gespeicherten E-Mails. MailStore Home zeigt die gespeicherten Profile in einer Liste auf der Archiv-E-Mail-Seite an. Das Programm speichert alle Informationen, einschließlich E-Mail-Anhänge und Header, in seiner Benutzeroberfläche.
Wir empfehlen, alle E-Mails beim ersten Durchlauf zu archivieren. Dies ist wichtig, da es einfacher ist, E-Mails anschließend im E-Mail-Client zu löschen. E-Mails löschen? Ja, um Thunderbird-E-Mails zu beschleunigen, müssen sie vom Client entfernt werden.
Der nächste Schritt hängt vom Benutzer und der Ordnerstruktur ab. Ein Benutzer, der nur mit dem Posteingang arbeitet, möchte möglicherweise alle E-Mails löschen, die älter als ein bestimmtes Alter sind, und dies auch in den Ordnern 'Gesendet', 'Papierkorb' und 'Junk' tun. Dies sollte die Größe der Postfächer im E-Mail-Client erheblich reduzieren.
Schließlich ist es wichtig, die Ordner nach dem Löschen der E-Mails im Mail-Client zu komprimieren. Wie andere E-Mail-Clients entfernt Thunderbird die E-Mails nicht physisch aus den Postfächern, nachdem sie vom Benutzer gelöscht wurden. Dies erfolgt durch Komprimieren der Ordner.
Die Option ist unter Datei> Kompakte Ordner verfügbar. Bevor es ausgewählt wird, muss ein Ordner in der E-Mail-Struktur ausgewählt werden.
Tipp: Sie können Thunderbird so konfigurieren, dass Ordner automatisch komprimiert werden, indem Sie auf Extras> Optionen klicken, zur Registerkarte Erweitert und dort zur Registerkarte Netzwerk- und Speicherplatz wechseln und die Option Kompaktordner aktivieren, wenn mehr als x KB gespeichert werden.
Thunderbird startet möglicherweise und fühlt sich nach dem Archivieren und Löschen von E-Mails im Client spürbar schneller an. Dies hängt weitgehend von der Anzahl der E-Mails ab, die vor dem Vorgang im Client gespeichert wurden. Ein Benutzer mit einigen hundert E-Mails wird wahrscheinlich überhaupt keine Geschwindigkeitsverbesserung bemerken, während ein Benutzer mit Zehntausenden von E-Mails dies wahrscheinlich bemerkt.
Archivieren oder sichern Sie Ihre E-Mails? Lass es uns in den Kommentaren wissen.