So erstellen Sie einen Index in Word 2016
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Ein Index kann die Zugänglichkeit eines Buches oder Dokuments erheblich verbessern, da er wichtige Wörter und Ausdrücke sowie die Seitenzahlen auflistet, auf die verwiesen wird.
Ich schreibe gerade mein erstes Buch - über Windows 10-Datenschutz - und eines der Dinge, die ich unbedingt hinzufügen wollte, ist ein Index der wichtigsten Wörter und Ausdrücke, damit Benutzer den Index als Referenz verwenden können Informationen schnell nachschlagen.
Microsoft Word 2016 enthält Optionen zum Erstellen eines Index. Der Prozess selbst ist überhaupt nicht kompliziert, aber es kann immer noch verwirrend sein, wie man anfängt.
Erstellen eines Index in Word 2016
Sie können den Index jederzeit erstellen. Ich empfehle jedoch, ihn zu erstellen, sobald Sie mit dem Schreiben und Bearbeiten des Buches oder Dokuments fertig sind.
Es ist möglich, den Index zu aktualisieren, wenn Sie ihn während des Schreib- oder Bearbeitungsprozesses gestartet haben. Wenn Sie dies jedoch nach Abschluss tun, müssen Sie dies nicht tun, und es ist normalerweise viel einfacher und schneller.
Öffnen Sie zunächst das Dokument in Word 2016. Das Erstellen eines Index besteht nun aus zwei Teilen. Sie markieren Einträge, die im ersten in den Index aufgenommen werden sollen, und generieren anschließend den Index aus den markierten Einträgen.
Wechseln Sie zur Registerkarte Referenzen, um loszulegen. Auf dieser Registerkarte finden Sie die Indexgruppe der Werkzeuge. Der wichtigste für den ersten Schritt ist die Markeneingabe. Wann immer Sie es auswählen, teilen Sie Word mit, dass der markierte Text Teil des Index sein soll.
So wird das gemacht:
Schritt 1: Markieren Sie den Text, den Sie in den Index aufnehmen möchten, und wählen Sie anschließend 'Eintrag markieren'.
Das ist ziemlich einfach. Markieren Sie einfach den Text im Dokument und drücken Sie anschließend den Markierungseintrag. Sie können einzelne Wörter schnell mit einem Doppelklick auf das Wort hervorheben.
Schritt 2 : Konfigurieren Sie den Indexeintrag
Word öffnet das Fenster 'Indexeintrag markieren', in dem Sie den Eintrag konfigurieren können. Wenn Sie nur möchten, dass der Text indiziert wird, klicken Sie auf die Markierungsschaltfläche, um dies zu tun.
Sie können das Seitenzahlenformat ändern (fett oder kursiv, um bestimmten Text hervorzuheben), einen Untereintrag hinzufügen oder die Funktion Alle markieren markieren, um den Prozess zu automatisieren.
Word zeigt Text an, der mit XE 'TEXT' markiert wurde, damit Sie wissen, dass er bereits markiert wurde.
Sie können die Absatzmarkierungen und andere versteckte Formatierungsinformationen unter Start> Einblenden / Ausblenden oder über die Tastenkombination Strg- (
Schritt 3 : Wiederholen Sie den Vorgang
Gehen Sie das Dokument durch und markieren Sie den Text, den Sie in den Index aufnehmen möchten. Sie können dies zwar etwas automatisieren, ich schlage jedoch vor, dies nicht zu tun, da Sie auf diese Weise mehr Kontrolle über die Indizierung erhalten.
Ja, die Erstellung des Index dauert länger, aber das Ergebnis ist besser.
Schritt 4 : Fügen Sie den Index zum Word-Dokument hinzu
Sobald Sie mit dem Markieren von Text im Word-Dokument fertig sind, können Sie den Index hinzufügen. Wechseln Sie zu dem Speicherort im Dokument, an dem der Index angezeigt werden soll.
Wählen Sie Referenzen> Index einfügen, um ihn dem Speicherort hinzuzufügen. Word lädt ein Konfigurationsfenster, mit dem Sie den Index anpassen können.
Sie können damit beispielsweise die Anzahl der Spalten ändern oder eine andere Formatvorlage für den Index auswählen. Im Fenster wird eine Vorschau angezeigt, damit Sie wissen, wie es im Dokument aussieht, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Schritt 5 : Fehler korrigieren
Ich schlage vor, dass Sie den Index anschließend durchgehen, um eventuelle Probleme zu beheben. Ein grundlegendes Beispiel sind mehrere indizierte Einträge, die sich auf denselben Informationstyp beziehen, z. Werbung, Werbung und Anzeigen.
Fehler zu korrigieren ist einfach. Wechseln Sie zu der Position im Dokument, die Sie ändern möchten, und ändern Sie sie einfach im Text (dem XE-Teil). Dies ändert den markierten Eintrag.
Dann müssen Sie nur noch den Index auswählen und auf die Schaltfläche 'Index aktualisieren' klicken, um die Änderungen zu übernehmen. XE definiert den Eintrag und kann vom ausgewählten Text abweichen. Um Text zu vereinheitlichen, der unter einem einzigen Indexeintrag aufgeführt werden soll, ändern Sie einfach die XE-Elemente und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Index aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.