Open365: Open Source Office 365-Alternative
- Kategorie: Internet
Open365 ist eine Open Source Office 365-Alternative, mit der Sie Dokumente online bearbeiten oder erstellen und Dateien mit der Cloud synchronisieren können.
Der Dienst befindet sich derzeit in der Beta-Phase, Sie können sich jedoch bereits auf der offiziellen Website dafür anmelden. Sie können es mit einem Webbrowser verwenden, Clients für Windows-, Mac- oder Linux-Desktop-Computer oder für Android herunterladen. Ein iOS-Client ist derzeit in Vorbereitung und wird ebenfalls in Kürze verfügbar sein.
Open 365 bietet zwei Hauptfunktionen, die Sie nutzen können. Erstens können Sie Dateien zwischen den von Ihnen verwendeten Geräten und der Cloud synchronisieren.
Zweitens können Sie Dokumente in der Cloud mithilfe der von der Open Source Office-Suite bereitgestellten Technologie anzeigen, bearbeiten und erstellen LibreOffice Online dafür.
Open365
Sie können sich derzeit auf der offiziellen Website für den Dienst anmelden. Die Hersteller planen jedoch, Repositorys freizugeben, die Sie auf Servern installieren können, auf die Sie die Kontrolle haben, um eine selbst gehostete Version von Open365 zu erstellen, über die Sie mehr Kontrolle haben.
Wenn Sie sich für den Dienst anmelden, wird Ihnen automatisch eine E-Mail-Adresse zugewiesen, mit der Sie sich beim Webdienst und bei den Synchronisierungsclients sowie bei E-Mails anmelden.
Sie erhalten derzeit auch 20 Gigabyte Speicherplatz, was mehr ist als das, was viele andere Dateisynchronisierungsdienste zum Zeitpunkt des Schreibens bieten.
Es ist jedoch unklar, ob die 20 Gigabyte nur während der Beta-Phase verfügbar sind.
Der Webdienst lädt die Hub-Ansicht beim Start automatisch. Es werden alle Bibliotheken aufgelistet, die Sie besitzen und die standardmäßig für Sie freigegeben sind.
Ein Klick auf einen Ordner öffnet den Inhalt direkt im Web, ein Klick auf Dateien entweder in einem der Editoren, wenn das Dateiformat unterstützt wird, oder wird zum Download angeboten, wenn dies nicht der Fall ist.
Der Schwerpunkt liegt auf Dokumenten, aber die Unterstützung geht über typische Dokumentformate wie docx, xls oder pptx hinaus. Open365 unterstützt einen Bildbetrachter, der alle gängigen Bildformate unterstützt, und einen Media Player zum Abspielen von Audio- und Videoinhalten.
Bibliotheken oder einzelne Dateien können online freigegeben oder gelöscht werden, und Sie können neue Dateien mit dem Webbrowser Ihrer Wahl direkt auf die Weboberfläche hochladen.
Eine interessante Funktion ist die Möglichkeit, neue Bibliotheken im Web zu erstellen, und hier speziell die Option, Inhalte so zu verschlüsseln, dass nur mit dem richtigen Kennwort auf sie zugegriffen werden kann. Das Passwort ist nicht mit dem Kontopasswort verknüpft.
In Bezug auf die Freigabe können Sie Dateien oder Bibliotheken für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen freigeben und die vollständige Kontrolle über freigegebene Links und Berechtigungen auch online erhalten.
Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten
Dies funktioniert größtenteils so, wie Sie es erwarten würden. Sie können jedes Office-Dokument mit einem Doppelklick auf die Weboberfläche laden, und Open365 lädt es in den zugehörigen Editor.
Sie können das Dokument sofort dort lesen, ausdrucken oder mit der Bearbeitung beginnen. Wenn Sie LibreOffice Online bereits oder offline verwendet haben, werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Selbst wenn Sie dies nicht getan haben, treten bei der Verwendung von Open365 zum Bearbeiten von Dokumenten nur geringe Probleme auf.
Open365 speichert Änderungen automatisch in Intervallen. Sie können die Speicheroptionen jedoch jederzeit manuell verwenden. Bearbeitete Dokumente können stattdessen online oder auf dem lokalen Gerät gespeichert werden, und Sie können sie in dasselbe Dokumentformat oder ein anderes kompatibles Format exportieren.
Die Ladezeit von Dokumenten ist im Moment online etwas langsam, was bedeutet, dass Sie einige Sekunden warten müssen, bis sie im Editor angezeigt werden.
Open365 Sync Client
Der Synchronisierungsclient funktioniert größtenteils so, wie Sie es erwarten würden. Sie können per Drag & Drop Ordner hinzufügen, die Sie mit der Cloud synchronisieren möchten, oder stattdessen den integrierten Ordnerbrowser verwenden.
Ordner werden automatisch in Bibliotheken umgewandelt, wenn Sie sie dem Synchronisierungsclient hinzufügen. Sie können den Namen der Bibliothek ändern und die Verschlüsselung aktivieren, bevor Sie auf die Schaltfläche OK klicken, um die Synchronisierung zu starten.
Es stehen Optionen zum Konfigurieren des Synchronisierungsprozesses und anderer Funktionen des Desktop-Clients zur Verfügung. Sie öffnen die Optionen mit einem Rechtsklick auf das Symbol in der Taskleiste.
Mit den Einstellungen können Sie Geschwindigkeitsbegrenzungen für das Herunterladen und Hochladen festlegen, die HTTP-Synchronisierung deaktivieren oder konfigurieren, was der Dienst tun soll, wenn Sie eine Bibliothek aus einem lokalen Verzeichnis entfernen oder wenn keine Bibliothek auf dem Server gefunden wird.
Open365 Promo Video
Schlussworte
Open365 ist eine Alternative zu Office 365 und Google Text & Tabellen. Es ist kostenlos und Open Source und wird sowohl mit Dateisynchronisierungs- als auch mit Optionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten im Internet geliefert.
Die Option, Open365 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, kann es für Benutzer interessant machen, die die vollständige Kontrolle über Dokumente behalten möchten oder müssen und aus diesem Grund Office 365 oder Google Text & Tabellen nicht verwenden können oder möchten.