Office Web Viewer zum Lesen von Office-Dokumenten im Internet
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Wenn Sie den Cloud-Hosting- und Synchronisierungsdienst SkyDrive von Microsoft verwenden, wissen Sie, dass Sie damit Microsoft Office-Dokumente anzeigen und bearbeiten können.
Microsoft hat bisher keinen vergleichbaren Dienst wie den Docs Viewer von Google angeboten, mit dem Internetnutzer aus aller Welt Dokumente anzeigen können, die bereits im Internet gehostet werden, ohne dass ein Google Docs-Konto oder eine Software wie Office auf dem System erforderlich ist.
Microsoft Office Web Viewer stellt die gleiche Funktion zur Verfügung. Um es zu verwenden, fügen Sie einfach eine URL, die auf ein Online-Dokument verweist, in das Formular auf der offiziellen Service-Seite ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche URL erstellen.
Auf derselben Seite direkt darunter wird ein neues Formular geöffnet, in dem die Webadresse aufgeführt ist, mit der Sie oder andere Personen das Dokument online anzeigen können. Sie können die Auswahl sofort in der Vorschau anzeigen, indem Sie auf die Vorschau in einem neuen Fensterlink unter dem zweiten Formular auf der Seite klicken.
Das Dokument kann von jedem angezeigt werden, unabhängig davon, ob er über ein Microsoft-Konto verfügt oder nicht. Es wird als ganzseitiges Dokument angezeigt, das Sie mithilfe der oben verlinkten oder vom Browser bereitgestellten Steuerelemente einfach lesen, herunterladen oder drucken können.
Absätze, Sätze oder einzelne Wörter können leicht kopiert werden, es gibt jedoch keine Möglichkeit, das Dokument in irgendeiner Weise damit zu bearbeiten. Die obere Leiste mit ihrem Dateimenü bietet mehrere interessante und hilfreiche Optionen. Zunächst können Sie den dort verfügbaren Fund verwenden, um das Dokument zu durchsuchen. Eine weitere Option wird geöffnet, wenn Sie auf das Dateimenü klicken. Hier können Sie auswählen, ob das Dokument (maschinell) für Sie übersetzt werden soll.
Hier finden Sie auch Optionen zum Freigeben oder Drucken des Dokuments. Während es normalerweise bequemer ist, das Formular auf der Office Web Viewer-Website zum Erstellen von Links zu Dokumenten zu verwenden, die Sie in Ihrem Browser anzeigen können, müssen Sie diese Links manchmal direkt erstellen. Webmaster können die Syntax http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= verwenden, um direkt auf den Viewer zu verlinken, sodass Besucher ihrer Website das Dokument sofort auf der Microsoft-Website öffnen können. Ich kann auch sehen, dass diese Syntax in Add-Ons integriert ist, die die Funktionalität des Dienstes über das Kontextmenü des Browsers mit der rechten Maustaste verfügbar machen.
Der Hauptvorteil des Viewers besteht darin, dass Sie kein zusätzliches Programm zum Anzeigen des Dokuments benötigen und es nicht erst herunterladen müssen, bevor Sie es anzeigen können. Dies kann eine praktikable Option sein, um Dokumente fragwürdigen Ursprungs anzuzeigen oder einen Ursprung, dem Sie nicht zu 100% vertrauen. Anstatt es lokal mit allen damit verbundenen Gefahren anzuzeigen, können Sie es online anzeigen, um es zu überprüfen, ohne Ihr System in Gefahr zu bringen.
Beachten Sie, dass der Office Web Viewer von Microsoft auf Office-Dokumente beschränkt ist. Es werden nur Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente und kein anderes Dokumentformat unterstützt. Wenn Sie Unterstützung für zusätzliche Formate benötigen, versuchen Sie das Google Text & Tabellen-Viewer stattdessen.