So geben Sie Speicherplatz in Gmail und Google Drive frei
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Google bietet standardmäßig 15 GB kostenlosen, gemeinsam genutzten Speicherplatz mit Ihrem Gmail-Konto. Da es einfacher ist, neue E-Mails in Gmail zu archivieren, füllt sich der freie Speicherplatz mit der Zeit schnell. Wenn Ihnen der Speicherplatz in Gmail oder Google Drive ausgeht, sollten Sie einige der folgenden Optionen in Betracht ziehen, bevor Sie zusätzlichen Speicherplatz von Google kaufen.
15 GB Speicherplatz werden von Gmail, Google Drive und Google Fotos geteilt. Im 21. Jahrhundert kann ein einzelnes Bild, das mit einem Standard-Handy aufgenommen wurde, bis zu 6 MB Speicherplatz beanspruchen. Daher können 15 GB im Laufe der Zeit etwas niedrig erscheinen. Sobald dieser Platz voll ist, können Sie keine E-Mails mehr empfangen, geschweige denn Inhalte auf Google Drive oder Fotos hochladen.
In diesem Artikel besprechen wir Möglichkeiten zum Löschen unnötiger oder großer Dateien aus Ihrem Gmail-Posteingang sowie aus Google Drive Drive, wodurch mehr Speicherplatz zur Verfügung steht. Kurze Zusammenfassung verstecken 1 Was verbraucht Speicherplatz in Gmail und Google Drive? 2 So überprüfen Sie den verbrauchten Speicherplatz in Gmail und Google Drive 3 Speicherplatz in Gmail freigeben 3.1 E-Mails nach Anwendung des Filters löschen 3.2 Leeren Sie den Papierkorb und den Spam-Ordner 4 Speicherplatz in Google Drive freigeben 4.1 Elemente aus Drive-Uploads löschen 4.2 Dokumentformat in Google Docs konvertieren 4.3 Ältere Versionen von Elementen löschen 5 Erhöhen Sie das Google-Speicherlimit 6 Schlussworte
Was verbraucht Speicherplatz in Gmail und Google Drive?
Es gibt viele Elemente, die in Gmail Platz beanspruchen, sowie Google Drive . Jedes einzelne Element dort trägt zum gesamten Speicherplatzverbrauch der Google-Dienste bei. Hier ist eine Liste der Elemente, die Platz beanspruchen:
- Google Mail:
- E-Mails.
- E-Mail Anhänge.
- E-Mails im Papierkorb.
- Google Drive:
- Hochgeladene Inhalte
- Google-Dokumente
- komprimierte Ordner
Allerdings kann selbst das Erstellen eines leeren Ordners in Google Drive einige Minuten Speicherplatz beanspruchen und zum gesamten belegten Speicherplatz beitragen.
So überprüfen Sie den verbrauchten Speicherplatz in Gmail und Google Drive
Da sowohl Gmail als auch Google Drive denselben Speicherplatz verwenden, lässt sich leicht überprüfen, wie viel verbraucht wurde und wie viel freier Speicherplatz noch verfügbar ist. Sie können auch herausfinden, welcher dieser Dienste wie viel Speicherplatz beansprucht.
Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um mehr über Ihre Lagerbedingungen zu erfahren. Beachten Sie, dass Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden müssen, um die Statistiken zu überprüfen.
Seite mit den Google-Speichereinstellungen . 
Auf dieser Seite können Sie einen ziemlich guten Überblick darüber erhalten, was den größten Teil Ihres Speicherplatzes einnimmt. Jetzt können Sie der Anleitung in diesem Beitrag folgen, um etwas Platz zu schaffen.
Speicherplatz in Gmail freigeben
E-Mails nach Anwendung des Filters löschen
Wie bereits erwähnt, verbrauchen E-Mails und ihre Anhänge in Gmail insgesamt Speicherplatz in Ihrem gemeinsamen Speicherplatz. Daher tragen alle großen Anhänge in E-Mails wie Dokumente und Bilder zum Faktor bei.
Google Mail erlaubt Nutzern nicht, ihre E-Mails nach Größe zu sortieren. Sie können jedoch nach E-Mails suchen, indem sie einen Filter nach Größe anwenden. Sie können die folgenden Syntaxen verwenden, um einen Filter nach Größe anzuwenden, indem Sie ihn in das Suchtextfeld in Gmail einfügen:|_+_|
Der obige Befehl filtert alle E-Mails, deren Anhänge größer als 10 MB sind, und zeigt sie an. 
Sie können diesen Filter weiter manipulieren, indem Sie die Größe des gefilterten Ergebnisses ändern, ändern größer zu kleiner , und ändern MB zu KB Falls erforderlich. Sobald der erforderliche Inhalt sichtbar ist, können Sie die gesamte E-Mail auf einmal löschen, um Platz zu schaffen. Die Größe der gelöschten Anhänge entspricht dem freien Speicherplatz, der am Ende des Prozesses erstellt wurde.
Leider erlaubt Google Mail nicht, eine E-Mail aufzubewahren, während nur ihre Anhänge gelöscht werden. Wenn Sie die E-Mail beim Entfernen der Anhänge behalten möchten, können Sie die E-Mail ohne die Anhänge an sich selbst weiterleiten und dann die ursprüngliche E-Mail löschen.
Leeren Sie den Papierkorb und den Spam-Ordner
Wenn Sie E-Mails mit großen Anhängen entfernt haben, vergessen Sie nicht, den Papierkorb zu bereinigen. Wenn Sie schon dabei sind, auch den Spam-Ordner. Jeglicher Inhalt in diesen beiden Ordnern erhöht auch den insgesamt verbrauchten Speicherplatz.
Klicken Sie einfach auf jeden Ordner in der linken Spalte und dann auf Alles löschen… oben in der E-Mail, wie im Bild unten: 
Speicherplatz in Google Drive freigeben
Elemente aus Drive-Uploads löschen
Im Gegensatz zu Gmail können Sie den Inhalt von Google Drive nach ihrer Größe sortieren. Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um die Inhaltsliste in Ihrem Drive anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Verwendeter Speicher Spalte, um sie nach Größe zu sortieren. Beachten Sie, dass Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden müssen, um die Informationen anzuzeigen.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Inhalt, den Sie löschen möchten (der den meisten Speicherplatz beansprucht) und klicken Sie dann auf Entfernen aus dem Kontextmenü, um das Element zu löschen. Je mehr, desto besser. 
Wenn Sie mit einem Bestätigungsfeld dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Jawohl bestätigen.
Dokumentformat in Google Docs konvertieren
Wenn Sie Elemente wie PDF-Dateien oder .docx hochladen, stellen Sie sie so ein, dass sie in das Google Docs-Format konvertiert werden. Dadurch wird die Dateigröße angepasst und an das neue Format angepasst. Dies funktioniert jetzt jedoch nur für die neuen Dateien, die hochgeladen werden.
Um diese Konvertierung zu aktivieren, klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und klicke auf Einstellungen . Das Fenster Einstellungen wird nun geöffnet. In dem Allgemeines Registerkarte, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Uploads konvertieren und dann klick Fertig . 
Ältere Versionen von Elementen löschen
Google Drive behält ältere Versionen derselben Dateien bei, falls ein Benutzer die Änderungen rückgängig machen und einfach zu einer älteren Version zurückkehren möchte. Obwohl es eine nette Funktion ist, trägt dies auch zu einer unnötigen Platzausnutzung bei. Sie können ältere Versionen eines Elements in Google Drive löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Denken Sie daran, dass es nicht möglich ist, ältere Versionen von Google Docs, Sheets und Slides zu löschen, da Google dies derzeit nicht zulässt.
Um die älteren Versionen zu löschen, öffne Google Drive und klicken Sie auf die Datei, deren ältere Versionen Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf die Auslassungspunkte (3 Punkte) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Überarbeitungen verwalten . Sie gelangen nun zu den gespeicherten Revisionen. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben der Version und dann auf Löschen .
Der Vorgang muss für jede Version wiederholt werden. Es kann zeitaufwändig sein, aber zumindest müssen Sie Google nicht für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen.
Erhöhen Sie das Google-Speicherlimit
Möglicherweise müssen Sie zusätzlichen Speicherplatz von Google erwerben, wenn nichts oben funktioniert. Zusätzlicher Speicherplatz ist bei Google zu einem sehr niedrigen Preis erhältlich. Das Preismodell für Google-Speicher ist wie folgt:
| Plan (Raum) | Preis |
| 100 GB | 1,99 $/Monat |
| 1 TB | 9,99 $/Monat |
| 10 TB+ (unbegrenzt) | 99,99 $/Monat |
Um mehr Speicherplatz zu kaufen, gehen Sie zu dieser Google Drive-Link und wählen Sie den Plan aus und kaufen Sie zusätzlichen Speicherplatz. Der Speicher wird sofort um 15 GB erweitert. Wenn ich beispielsweise den 100-GB-Plan kaufe, stehen mir insgesamt 115 GB Speicherplatz in allen Google-Produkten zur Verfügung, einschließlich Gmail, Google Drive und Google Fotos.
Schlussworte
Googles Dienste wie Gmail und Drive sind etwas, von dem viele von uns abhängig geworden sind. Es ist ein großartiges Tool, das sich als nützlich erweist, wenn Sie Informationen und Daten (insbesondere von großen Formaten) über das Internet mit Menschen teilen möchten.
Die Tools sind zwar kostenlos, aber mit begrenzten Ressourcen. Dies liegt in erster Linie daran, dass Google möchte, dass Sie für zusätzliche Ressourcen bezahlen und ihre Dienste genießen. Sie müssen möglicherweise nicht auf diese Lösung zurückgreifen, bevor Sie versuchen, mithilfe der in diesem Beitrag bereitgestellten Anleitung manuell Speicherplatz freizugeben.