Zwei Optionen zum Synchronisieren von Google Kalender mit Microsoft Outlook

Versuchen Sie Unser Instrument, Um Probleme Zu Beseitigen

Wenn Sie sowohl Google Kalender als auch die Kalenderfunktion von Microsoft Outlook verwenden, suchen Sie wahrscheinlich nach einer einfachen und automatisierten Möglichkeit, die Kalender zu synchronisieren, um jederzeit auf alle Informationen zuzugreifen, ohne zwischen Kalendern wechseln zu müssen. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Google Kalender mit Microsoft Outlook zu synchronisieren.

Aktualisieren : Microsoft hat zwei Handbücher für Outlook 2013 und Outlook 2016 veröffentlicht, mit denen Sie Google Kalender in Outlook importieren und / oder anzeigen können.

Option 1 :: Google Kalender in Outlook importieren

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und wählen Sie Kalender.
  2. Wählen Sie Kalender exportieren.
  3. Wählen Sie aus, wo Sie die Kalender speichern möchten.
  4. Die Google Kalenderdaten werden als Zip-Datei angeboten. Sie müssen das Archiv auf dem lokalen System extrahieren.
  5. Starten Sie Outlook und rufen Sie den Kalender auf.
  6. Wählen Sie Datei> Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren.
  7. Wählen Sie Importieren einer iCalendar- (.ics) oder vCalendar-Datei. Wählen Sie Weiter.
  8. Wählen Sie die Kalenderdatei aus, die mit 'gmail.com' endet.
  9. Wählen Sie Importieren.
  10. Dort sollten jetzt die Google Kalender-Ereignisse angezeigt werden.

Der Nachteil der Methode ist, dass es keine Synchronisierung gibt, was bedeutet, dass Sie den Vorgang regelmäßig wiederholen müssen.

Option 2 :: Zeigen Sie Ihren Google Kalender in Outlook an

  1. Melden Sie sich in Ihrem Google Kalender-Konto an.
  2. Klicken Sie auf Meine Kalender und erweitern Sie die Auswahl. Suchen Sie den Kalender, den Sie in Outlook anzeigen möchten, und wählen Sie Kalendereinstellungen.
  3. Suchen Sie den privaten Zugriff und klicken Sie daneben auf ICAL.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aufgelistete Webadresse und wählen Sie die Option 'Link kopieren' oder 'Verknüpfung kopieren'.
  5. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei> Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen.
  6. Gehen Sie zur Registerkarte Internetkalender und klicken Sie auf Neu.
  7. Fügen Sie die Adresse ein, die Sie mit Strg-V kopiert haben, und klicken Sie auf Hinzufügen.
  8. Fügen Sie im Feld Ordnername einen Namen für den Kalender hinzu und klicken Sie auf OK.

Outlook überprüft die Google Kalender-Daten bei jedem Start anhand der angegebenen URL und aktualisiert die Ereignisse, wenn Aktualisierungen verfügbar sind. Outlook sucht auch regelmäßig nach Updates, wenn Sie es geöffnet lassen.

Beide Optionen sind mit Microsoft Outlook 2003 und Outlook 2007 sowie dem Betriebssystem Windows XP und Windows Vista kompatibel.

1. Verwenden der Google Kalender-Synchronisierung So synchronisieren Sie Google Kalender mit Microsoft Outlook

Google Kalender Sync ist ein offizielles Softwareprogramm von Google, das im Hintergrund ausgeführt werden muss, um Google Kalender mit Microsoft Outlook zu synchronisieren.

Aktualisieren : Das Programm ist nicht mehr verfügbar.

Laden Sie Google Kalender Sync über den obigen Download-Link herunter und installieren Sie es. Die Synchronisierungsoptionen können dann in der Hauptoberfläche konfiguriert werden, die wie folgt aussieht:

google calendar sync

Geben Sie die Google-E-Mail-Adresse und das Kennwort für das Konto ein, mit dem Sie den Microsoft Outlook-Kalender synchronisieren möchten. Synchronisierungsoptionen werden in derselben Oberfläche bereitgestellt. Es ist möglich, eine bidirektionale Synchronisierung auszuwählen, mit der neue und geänderte Kalendereinträge in beide Richtungen oder in eine Richtung von Microsoft Outlook zu Google Kalender oder umgekehrt synchronisiert werden. Zuletzt kann die Zeit zwischen den Synchronisierungen in Minuten definiert werden. Die Anwendung wird im Hintergrund auf dem Computersystem ausgeführt. Es wird ungefähr 10 Megabyte Computerspeicher verbrauchen, während es im Hintergrund ausgeführt wird.

Ein Rechtsklick auf das Symbol kann verwendet werden, um auf die Optionen zuzugreifen und einen manuellen Synchronisierungsprozess zu starten.

2. Remote-Kalender So synchronisieren Sie Google Kalender mit Microsoft Outlook

Remote-Kalender ist ein Add-In für Microsoft Outlook, mit dem Sie einen generischen Remote-iCalendar abonnieren, neu laden und löschen können. Google Kalender bietet tatsächlich Zugriff auf iCalendar in den Optionen auf der Google Kalender-Website. Der Prozess würde wie folgt aussehen:

  • Installieren Remote-Kalender
  • Gehen Sie zu Google Kalender und kopieren Sie den privaten Link. (Wählen Sie den Kalender im Dropdown-Feld auf der Startseite aus, klicken Sie auf Einstellungen und dann erneut auf den Namen unter Kalender auf der Startseite. Es sollte ein Eintrag mit dem Namen angezeigt werden Privatadresse: unten und daneben das iCal-Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie den Link 'Kopieren' aus den Optionen.
  • Öffnen Sie Microsoft Outlook. Es sollte ein Bildschirm mit allgemeinen Optionen angezeigt werden, in dem die Optionen des Add-Ins bearbeitet werden können. Schließen Sie die Optionen, sobald Sie sie konfiguriert haben.
  • Oben sollte eine neue Symbolleiste angezeigt werden, in der verschiedene Optionen angezeigt werden. Eine davon besteht darin, einen neuen Kalender hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf diese Option und fügen Sie den ical-Link in die URL des Remote-Kalenders ein.

Beachten Sie, dass mit dieser Option nur Google Kalendereinträge in Microsoft Outlook hinzugefügt werden. Wenn Sie die Elemente in beide Richtungen synchronisieren möchten, verwenden Sie stattdessen Google Kalender-Synchronisierung.