Erhöhen Sie die Mass Mailing-Funktionen von Thundebird
- Kategorie: Email
Der Desktop E-Mail-Client Thunderbird bietet standardmäßig Massenmailing-Funktionen. Es ist möglich, mehrere Empfänger für eine E-Mail entweder zu den Feldern 'to', 'cc' oder 'bcc' hinzuzufügen.
Probleme treten jedoch auf, wenn die Anzahl der Empfänger extrem groß ist (z. B. mehr als 100) und wenn einzelne Empfänger die anderen Empfänger, die die E-Mail ebenfalls erhalten haben, nicht sehen sollten.
Das zweite Problem kann gelöst werden, indem jeder Empfänger dem Feld BCC (Blind Carbon Copy) und einer persönlichen E-Mail-Adresse im Feld An hinzugefügt wird.
Das erste Problem kann gelöst werden, indem mehrere E-Mails geschrieben werden, deren Empfängeranzahl unter dem maximalen Empfänger pro E-Mail-Limit liegt.
Beide Lösungen erhöhen die Arbeitsbelastung des Benutzers, der die E-Mails schreibt. Sie machen es auch schwierig, den Prozess im Auge zu behalten, da Sie jetzt mehrere E-Mails anstatt nur einer bearbeiten müssen.
Last but not least ist es auch schwierig, E-Mails zu personalisieren, um beispielsweise jeden Empfänger mit seinem Namen anzusprechen.
Seriendruck
Mail Merge ist ein Thunderbird-Add-On, das die Massenmailing-Funktionen des E-Mail-Clients erhöht. Dazu werden der E-Mail-Software zwei neue Optionen hinzugefügt: Mass Mail und Personal Mail.
Massenpost
Mass Mail ist genial. Sie schreiben zunächst eine E-Mail, die Sie an mehrere Empfänger senden möchten. Dies umfasst den Betreff, den Text und die Anhänge der E-Mail.
Anschließend werden alle Empfänger zu dieser E-Mail in den entsprechenden Feldern hinzugefügt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Massenmail (verfügbar unter Datei> Seriendruck) werden nun individuelle E-Mails für jeden E-Mail-Empfänger erstellt und in den Postausgang des E-Mail-Clients gestellt.
Jeder Empfänger erhält daher eine individuelle E-Mail-Nachricht, sodass keine anderen E-Mail-Adressen im Mail-Header angezeigt werden.
Dieser Vorgang spart Ihnen viel Zeit gegenüber der Standardmethode zum Versenden von Massen-E-Mails in Thunderbird.
Sie können auswählen, ob E-Mails sofort gesendet oder zuerst als Entwurf gespeichert werden sollen. Die letztere Option kann nützlich sein, um diese E-Mails vor dem Versenden zu überprüfen, insbesondere wenn dies Ihr erster Versuch mit dem Add-On ist.
Persönliche Mail
Ein Problem des Mass Mail-Ansatzes besteht darin, dass die E-Mails die Empfänger nicht einzeln ansprechen können.
Das Hinzufügen von Hi Frank zu einer Massenmail würde diesen Gruß auch an alle anderen Empfänger senden.
Hier kommt Personal Mail ins Spiel. Personal Mail verwendet Variablen und CSV-Dateien, um Personen in Massenmailings anzusprechen. Variablen können zu jedem Feld in der E-Mail in der Form {{Variable}} hinzugefügt werden. Es ist zum Beispiel möglich, eine E-Mail wie folgt zu schreiben:
Versenden}}
Betreff: {{ID}}: Benachrichtigung
Body: Hallo {{Name}}, diese E-Mail ...
Durch Auswahl von Datei> Persönliche E-Mail nach dem Schreiben der E-Mail wird ein Dialogfeld mit der Option zum Laden einer CSV-Datei geöffnet, die die Informationen enthält.
Die CSV-Datei verwendet die folgende Syntax:
- Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail, Anhang
- John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
In der ersten Zeile werden die verfügbaren Variablen aufgelistet, die Zeilen, die Informationen für Empfänger folgen, die jeweils durch eine Zeile getrennt sind.
Die Profilseite der Erweiterung auf der Mozilla Messaging-Website bietet zusätzliche Informationen zu Variablen. Es enthält beispielsweise Variablen von Adressbüchern, die Sie in diesen E-Mails verwenden können, sowie detaillierte schrittweise Anweisungen zum Erstellen dieser E-Mails.
Schlussworte
Der Seriendruck ist mit allen neueren Versionen des Mozilla Thunderbird-E-Mail-Clients kompatibel. Sie können die neueste Version von der offiziellen Projektwebsite herunterladen, um sie anschließend in Thunderbird zu installieren.