Aktivieren der Lesbarkeitsstatistik in Microsoft Word
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Manchmal, wenn Sie einen Artikel, eine Rezension oder einen Brief schreiben, müssen Sie das Alter und die Ausbildung des Lesers berücksichtigen. Ihre Wortwahl und Satzstruktur sollte das Publikum widerspiegeln. Ihr fünfjähriger Neffe wird es Ihnen danken, ebenso wie die Professoren an Ihrem College. Aber woher weißt du, ob dein Schreiben für das Publikum geeignet ist?
Wie die meisten anderen Dinge im Leben hat jemand versucht, diese Frage mit einer Formel oder einem Algorithmus zu beantworten. Microsoft Word bietet Lesbarkeitsstatistiken, jedoch nur, wenn die Funktion vom Benutzer aktiviert wird. Es ist standardmäßig deaktiviert.
Hier finden Sie eine Kurzanleitung zum Aktivieren der Lesbarkeitsstatistik in Microsoft Word. Bitte beachten Sie, dass ich Microsoft Word 2010 verwende und dass sich die Einstellung in früheren Versionen von Word möglicherweise an einer anderen Stelle befindet.
Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Dies sollte das Fenster Optionen öffnen, in dem die meisten Konfigurationsänderungen vorgenommen werden können. Suchen Sie Proofing auf der linken Seite und klicken Sie darauf.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Lesbarkeitsstatistik und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Dies aktiviert die Funktion. Sie werden nicht direkt feststellen, dass es aktiviert wurde. Dies liegt daran, dass es mit dem Korrekturlesen verknüpft ist, was bereits durch die Position unter Korrektur in den Optionen angegeben wurde.
Der einfachste Weg, um die Lesbarkeitsstatistik aufzurufen, besteht darin, F7 zu drücken, um die Rechtschreibprüfung für das geöffnete Dokument auszuführen, oder indem Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik klicken.
In der Lesbarkeitsstatistik werden die Anzahl der Wörter, Zeichen, Absätze und Sätze, Informationen zu Satz-, Wort- und Zeichendurchschnitten sowie die Lesbarkeitsstatistik angezeigt
Im Abschnitt Lesbarkeit werden der Prozentsatz der passiven Sätze, die Flesch-Lesefreundlichkeit und die Flesch-Kincaid-Klassenstufe angezeigt.
Flesch Reading Ease Scores können folgendermaßen interpretiert werden:
- 90.0–100.0: Für einen durchschnittlichen 11-jährigen Schüler leicht verständlich
- 60.0–70.0: Für 13- bis 15-jährige Schüler leicht verständlich
- 0.0–30.0: Am besten von Hochschulabsolventen verstanden
Die Flesch-Kincaid-Klassenstufe wandelt die Flesch Reading Ease-Punktzahl in eine US-Note um. Es wird erwartet, dass eine Klassenstufe von 9,9, wie im obigen Screenshot gezeigt, für durchschnittliche Schüler der 9. bis 10. Klasse verständlich ist.
Verwenden Sie als Word-Benutzer die Lesbarkeitsstatistik?